Como realizo o cadastro de um processo?

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Para realizar o cadastro de um processo/documento, siga o passo a passo abaixo:

1º    Acesse a tela de Cadastro de Processo/Documentos

2º Agora informe uma ou mais palavras referentes ao assunto do processo/documento que você quer cadastrar no campo Assunto e eles serão exibidos em blocos. Em seguida clique no botão Cadastrar no assunto que você buscava.

3º    Na tela seguinte devem ser preenchidos ao menos os campos com asteriscos (*), são eles:

  • Tipo (pré-carregado) – Processo digital ou Documento digital
  • Tipo de processo (pré-carregado)
  • Unidade origem (pré-carregado) – Unidade que solicitou o processo
  • Unidade responsável – Unidade que define os procedimentos e as regras da classificação selecionada. Ex.: a unidade que determina os procedimentos e as regras do processo tipo Férias é o departamento de recursos humanos.
  • Interessado – Principal envolvido no processo, podendo ser um cidadão, funcionário, empresa dentre outros.
  • Detalhamento do assunto – Descrição complementar do assunto.
  • Controle de acesso (pré-carregado) – Regras de sigilo a serem aplicadas.
    Após o preenchimento, clicar em Próximo.

4º  A próxima tela é de confirmação dos dados. Após verificação é só clicar em Concluir cadastro.

5º  Será exibido a confirmação do cadastro com a mensagem Operação realizada com sucesso e você verá os dados básicos do processo e algumas opções associadas ao mesmo.

Para conferir mais detalhes sobre como realizar o cadastro de um processo ou documento no Solar BPM, assista ao vídeo abaixo:

 

 


Conteúdo atualizado em março de 2021.